در دنیای فناوری حمل و نقل و مدیریت ناوگان، درک این موضوع که ناوگان حمل و نقل به چه چیزهایی نیاز دارد تا بتواند عملکرد بهینه‌تری داشته باشد، موضوع بسیار مهمی است که مدیران ناوگان با استفاده از تکنولوژی‌های جدید همچون ردیاب خودرو سازمانی می‌توانند این نیازها را تا حدود بسیار زیادی پوشش دهند.
استفاده از ردیاب یا GPS برای وسایل نقلیه یک سازمان، شرکت و … یک فرآیند تست شده و یک عملکرد حرفه‌ای به شمار می‌رود که علاوه بر گزارش موقعیت مکانی وسایل نقلیه، گزارش‌های از عملکرد روزانه خودروها در اختیار مدیر قرار می‌دهد.
برای اینکه به درک استفاده از ردیاب خودرو سازمانی در ارگان‌ها پی ببریم باید با مزایای این دستگاه برای سازمان‌ها آشنا شویم. در این مقاله قصد داریم ۵ مزیت اصلی استفاده از جی پی اس ماشین در سازمان‌ها، ارگان‌ها و ادارات را مطرح کنیم تا با خرید و نصب این دستگاه برای رسیدن به اهداف سازمانی خود مسیر آسان‌تری را پیموده باشید.
۱. افزایش ایمنی رانندگان
بدون شک اولویت هر سازمان در ابتدا حفظ ایمنی پرسنل و رانندگان است. این موضوع با داشتن وسایل نقلیه مطمئن که مدام مورد بررسی قرار می‌گیرند تا حدود زیادی حل می‌شود. البته شما به عنوان مدیر یک ناوگان باید سعی کنید رفتار رانندگان و نحوه برخورد آنها با وسایل نقلیه را نیز مورد بررسی قرار دهید تا موضوع ایمنی رانندگان بیش از پیش قوت پیدا کند.
معمولا اکثر سیستم‌های ردیابی که در غالب یک اپلیکیشن ردیابی و یک سامانه ردیابی خودرو هستند به مدیران این امکان را می‌دهند که با استفاده از آن بتوانند رفتار رانندگان را مورد بررسی قرار دهند و همچنین این سیستم قابلیت این را دارد که سرویس‌های دوره‌ای خودرو را در تاریخ تعیین شده به رانندگان یا مدیران مجموعه اعلام کند تا رسیدگی لازم به وسایل نقلیه صورت گیرد.
همچنین برخی از این ردیاب‌های سازمانی که به صورت ردیاب دیاگی هستند می‌توانند گزارشاتی از ECU خودرو در اختیار مخاطبان قرار دهند تا با استفاده از آن بتوانید نگهداری ویژه‌ای نسبت به خودرو داشته باشید.
اکثر ردیاب‌های خودرویی دارای سنسور شتاب سنج یا Accelerometer هستند و با استفاده از آن می‌توانند مواردی همچون: شتاب ناگهانی، سرعت بالا، پیچیدن خطرناک، ترمز های شدید و … را مورد بررسی قرار دهند و در صورت وجود این موارد را به رانندگان تذکر دهند.
دقت داشته باشید با استفاده از این ردیاب خودرو سازمانی شما می‌توانید جایزه یا امتیازاتی را برای رانندگانی که رانندگی بهتری نسبت به بقیه دارند در نظر بگیرید.
مقاله پیشنهادی: نرم افزار مدیریت ناوگان
۲. به حداقل رساندن هزینه‌های سوخت مصرفی در سازمان
یکی دیگر از مزایای استفاده از ردیاب خودرو در سازمان به حداقل رساندن هزینه های سوخت است. معمولا هزینه‌های سوخت یکی از بیشترین هزینه‌های خطوط حمل نقل هر سازمانی به شمار می‌رود.
سازمان‌ها با استفاده از ردیاب می‌توانند میزان کیلومتر طی شده و سوخت مصرفی خودروها را مورد بررسی قرار دهند یا اینکه سنسور مخصوص همان دستگاه را متصل کنند و اطلاعات دقیق داشته باشند.
سرعت راننده، شتاب‌های ناگهانی و استفاده از مسیرهای غیر استاندارد و طولانی می‌تواند منجر به افزایش مصرف سوخت در هر سازمانی شود که مدیران با استفاده از سیستم ردیابی، مدیران ناوگان می‌توانند این موارد را مورد بررسی قرار دهند و در صورت امکان بهترین مسیر‌ها را به رانندگان خود توصیه کنند تا مصرف سوخت سازمان به حداقل خود برسد. همچنین در صورت افزایش سرعت و رانندگی خطرناک هشدارهای مربوط به آن را دریافت می‌کنید.
۳. هزینه‌های عملیاتی پایین‌تر با دسترسی به داده‌هایی ساختار یافته نسبت به کسب و کار شما
با استفاده از ردیاب خودرو در سازمان، مدیران می‌توانند تصمیمات مهم تجاری را آگاهانه‌تر بگیرند و هزینه‌های عملیاتی را تا حدود زیادی کاهش دهند. دسترسی سریع و آسان به داده‌های مربوط به حمل و نقل یک سازمان، کمک می‌کند تا مشکلات را به راحتی شناسایی کنند و در پی حل آنها هزینه‌های سازمان نیز به نسبت زیادی کاهش پیدا خواهد کرد.
ردیاب خودرو سازمانی در طول روز اطلاعات مهمی همچون: مسافت‌های پیموده شده، متوسط سرعت وسیله نقلیه، میزان زمان در حرکت خودرو، میزان زمان توقفات خودرو، تاریخچه مسیر، موقعیت مکانی، سوخت مصرفی، دمای داخل کابین و … در اختیار مخاطبان قرار می‌دهد.
با ارزیابی و بررسی این اطلاعات مدیران ناوگان می‌توانند بهترین تصمیم‌های مدیریتی را بگیرند و نسبت به نگهداری خودروها اقدام کنند.
مقاله پیشنهادی: تفاوت ردیاب خودرو شخصی با سازمانی
این اطلاعات به بازرسی دقیق از خودروها و بررسی روزانه آنها نیز کمک می‌کند تا رسیدگی مناسب‌تری صورت گیرد به همان نسبت عمر وسایل نقلیه افزایش پیدا می‌کند و رسیدگی‌های ساده تر خواهد بود.
۴. بهره وری بیشتر در سازمان
افزایش بهره وری در هر سازمان باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه خواهد شد. با استفاده از سیستم GPS در سازمان، مدیران می‌توانند میزان زمان صرف شده برای بارگیری‌ها، توقفات را کاهش دهید.
افزایش بهره وری باعث صرفه جویی در زمان و هزینه می شود. با یک سیستم ردیابی ناوگان جی پی اس، کسب و کارها می توانند زمان صرف شده در محل های کاری یا در محل های بارگیری را کنترل کنند که این مورد منجر به افزایش بهره‌وری در سازمان می‌شود و محاسبه حقوق برخی رانندگان به مراتب ساده‌تر خواهد شد.
۵. بازیابی سرقت وسایل نقلیه و افزایش امنیت
معمولا وسایل نقلیه در هر سازمان جز با ارزش‌ترین اموال آن سازمان به شمار می‌روند و بسیار کار راه انداز هستند به همین دلیل افزایش امنیت وسایل نقلیه سازمانی مسیله مهمی به شما می‌رود.
با خرید ردیاب خودرو برای سازمان شما می‌توانید امنیت این وسایل نقلیه را بالا ببرید و همچنین اگر این خودروها سرقت شوند به راحتی آنها را با استفاده از جی پی اس، ردیابی کنید و به محل سرقت شده بروید.
همچنین ردیاب خودرو هشدارهای مهم دیگری از قبیل، هشدار روشن شدن خودرو، هشدار خاموش شدن خودرو، هشدار بکسل شدن، هشدار سرقت باتری، هشدار حرکت کردن، هشدار لرزش خودرو و … نیز دارد که در شرایط اضطراری می‌تواند بسیار کمک کننده باشد.
6. ارائه گزارش‌های کاربردی به کارفرما
یکی دیگر از مزایای کاربردی ردیاب خودرو سازمانی این است که مدیران می‌توانند به گزارشاتی کاربردی با اشکال گرافیکی جذاب دسترسی داشته باشند. این گزارشات شامل اطلاعات بسیار کاربردی همانند: مسافت طی شده، میزان توقفات، محدوده‌های جفرافیایی، میزان کاردرجا با موتور روشن و … است که این موارد برای کاربران سازمانی بسیار جذاب است.
سوالات متداول
آیا استفاده از ردیاب خودرو در سازمان‌ها لازم و مهم است؟
بله در واقع ردیاب خودرو در سازمان‌ها به مدیریت بهتر و افزایش بهره‌وری کمک شایانی می‌کند و توصیه می‌شود امکانات این دستگاه را بیشتر مورد بررسی قرار دهید.
بهترین ردیاب خودرو برای سازمانی‌ها چیست؟
پاسخ به این سوال مستقیما به نیاز سازمان بر می‌گردد که برای امنیت استفاده می‌کنند یا برای مدیریت ناوگان اما برخی ردیاب‌ها هر دو این امکانات را دارد. توصیه ما این است از تیم مشاور متخصص در این زمینه کمک بگیرید.
