سامانه مدیریت ناوگان | سیستم ردیابی سازمانی

این سامانه ردیابی به گونه‌ای طراحی و توسعه داده شده است تا اکثر نیاز مدیران ناوگان و کاربران شخصی را برطرف کند.

از دیگر کاربردهای این سامانه نرم افزاری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• نظارت و ردیابی دقیق و لحظه‌ای خودرو، اشخاص و بار
• مرور دقیق مسیر طی شده توسط ردیاب
• بررسی گزارش کلی شامل مدت زمان حرکت، مدت زمان کار درجا، مدت زمان توقف، مدت زمان حمل با جرثقیل و …
• قابلیت خروجی گرفتن و چاپ گزارش‌ها در پنل ردیابی
• مرور سفرها
• مرور توقف‌ها
• تعریف محدوده جغرافیایی (جئوفنس)
• گزارش هشدارها
• گزارش متنی
• گزارش آخرین ارتباطات با سامانه
• نمودار تغییرات دما
• نمودار سوخت، سرعت، مسافت

و …

مدیریت ناوگان (Fleet Management) چیست؟

هر سازمانی که برای فعالیت به وسایل نقلیه جهت حمل بار، رساندن محصول، رانندگی و … احتیاج داشته باشد به نوعی با مدیریت ناوگان ،ردیابی و مدیریت خودروهای سازمانی درگیر است.

مدیریت ناوگان یعنی نظارت، مدیریت، تعمیر و نگهداری کلیه ناوگان(وسایل نقلیه) به منظور افزایش بهره‌وری و کمک به فعالیت هرچه بهتر یک تجارت است.

هدف اصلی از مدیریت ناوگان سازمان‌ها و شرکت‌ها کنترل کل چرخه عمر وسایل نقلیه تجاری در کنار کاهش خطر‌های مرتبط که برای وسایل نقلیه پیش می‌آید، بهبود کارایی سیستم و وسایل نقلیه، افزایش بهره وری و اطمینان از انطباق با قوانین است.

وسایل نقلیه کارمندی که برای اهداف کاری سازمان و شرکت استفاده می شوند، به عنوان ناوگان شناخته می شوند و باید در این روند جهت مدیریت و نظارت دقیق مدیران گنجانده شوند.

همچنین سازمانی را در نظر بگیرید که تعداد زیادی تاکسی دارد و با استفاده از ردیاب تاکسی می‌خواهد مدیریت ناوگان انجام دهد.

وظایف مدیر ناوگان در سیستم ردیابی یک شرکت

1- ایمنی راننده در مدیریت ناوگان

یک چالش بزرگ برای شرکت‌هایی که وسایل نقلیه دارند یا هر مدیر ناوگان، ایمن نگه داشتن رانندگان است.

اطمینان از رفتار ایمن و استاندارد راننده ممکن است دشوار باشد، به ویژه هنگامی که مدیران ناوگان صدها کیلومتر از وسیله نقلیه در حال حرکت فاصله داشته باشند.

ابزارهای مفیدی وجود دارد که مدیران خودروهای سازمان می‌تواند از آنها استفاده کنند همانند ردیاب‌های خودرو، سیستم گزارش گیری پیشرفته از رانندگان و … که قابلیت مشاهده خودروها به صورت زنده را برای مدیران فراهم می‌کند.

2- ماندگاری راننده در کسب و کار

کمبود راننده مطمئن موضوعی رو به رشد در صنعت حمل و نقل است. ایجاد ثبات و نگهداری رانندگان قدیمی و قابل اعتماد برای مدیران بسیار مهم است.

با ایجاد برنامه‌های مشاوره، بهبود شرایط کار و محیط کاری، ایجاد اعتماد بیشتر بین راننده‌ها و مدیران و مسائل این چنینی می‌تواند رضایت رانندگان را جلب کند تا همکاری طولانی مدتی با سازمان داشته باشند.

3- ردیابی ناوگان

برای اطمینان از ایمنی راننده، مدیران ناوگان باید در جریان باشند که وسایل نقلیه در هر زمان دقیقاً در چه مرحله و موقعیتی هستند.

گرچه این ممکن است ساده به نظر برسد، اما ردیابی خودرو می تواند یک چالش مهم مدیریتی باشد چه یک ناوگان شامل 5 وسیله نقلیه باشد چه شامل 5000 وسیله نقلیه.

مدیران ناوگان اغلب به فناوری GPS و سایر سیستم های ردیابی GPS متکی هستند تا بدانند وسایل نقلیه آنها در کجا قرار دارند و باعث افزایش مشرف بودن و دقت مدیریتی در عملیات ناوگان و ایمنی خودرو می شوند.

دلیل دیگر ردیابی ناوگان بررسی مسیرها، توقفات و میزان کیلومتر طی شده توسط رانندگان می‌تواند باشد.

4- کاهش هزینه‌های سازمان

چه در مدیریت سوخت خودروها و چه کاهش هزینه‌های عملیاتی، از مدیران ناوگان انتظار می رود هرگونه هزینه های غیرضروری را برای کمک به ایجاد عملیات مقرون به صرفه و کارآمدتر ناوگان شناسایی کنند و از بین ببرند.

هزینه‌های غیر ضروری، مصرف بی‌رویه سوخت و نگهداری وسایل نقلیه می تواند به سرعت از بین برود.

5- انتخاب بهترین وسیله نقلیه

برای مدیریت موثر ناوگان، یک مدیر باید پیش بینی کند که ناوگان چند و چه نوع وسایل نقلیه ای نیاز دارد تا بتواند به طور موثر کار کند.

ممکن است خرید وسایل نقلیه جدید در صورت نیاز ساده باشد، اما درک صحیح و پیش بینی استفاده از وسایل نقلیه ناوگان در تعیین استراتژی درست خرید از اهمیت بالاتری برخوردار است.

واجد شرایط بودن رانندگان برای کلاس خودرو، چرخه حیات خودرو و حتی وضعیت بازار همه از عوامل مهمی هستند که به یک استراتژی صحیح خرید خودرو کمک می کنند.